FLUXYS Fluxys is de onafhankelijke beheerder van de transport-, transit- en opslaginfrastructuur voor aardgas in België. De onderneming is verder operator van de LNG-terminal in Zeebrugge en van de Hub van Zeebrugge, één van de belangrijkste internationale kortetermijnmarkten voor gas in continentaal Europa. Dankzij zijn first mover aanpak heeft Fluxys zijn infrastructuur weten uit te bouwen tot de draaischijf bij uitstek van de internationale aardgasstromen in West-Europa. Fluxys telt meer dan 1000 medewerkers waarvan ongeveer de helft werkt op de hoofdzetel in Brussel. De andere helft is actief in de regionale exploitatiesectoren, het interventie-centrum, de LNG-terminal, de opslaginstallaties en de compressiestations.

Het departement Procurement is verantwoordelijk voor het bevoorradingsproces van Fluxys Belgium en van Fluxys LNG. Wij leggen met de interne klant de aankoopstrategie vast die het meest geschikt is om te beantwoorden aan de noden en met een oog voor kwaliteit, prijs, leveringstermijn, hoeveelheid, enz… volgens het principe van de openheid van de markt. Daarvoor staan onze aankopers (en ook hun administratieve ondersteuning) ter beschikking, elk in zijn eigen specifieke domein. Procurement houdt zich ook bezig met de aanmaak van vendors en met de controles van de aankoopdocumenten. Onze « helpdesk aankopen » staat klaar in geval van problemen tijdens het gebruik van de applicaties (SAP Portal, Documentum).
Functie
Als Business Analyst Procurement vervul je een centrale rol tussen procurement, het management, de interne klanten, de externe partners,... en waak je over de efficiëntie, optimalisatie en conformiteit van het aankoopproces.

• Je analyseert het volledige aankoopproces met alle betrokken stakeholders (interne klanten, ICT, Finance, leveranciers,…) en optimaliseert het proces om de bedrijfsstrategie optimaal te ondersteunen;
• Je zorgt voor de analyse, opmaak en productie van diverse reportings en indicatoren op vraag van het management;
• Je ondersteunt de interne klanten bij het aankoopproces, zowel inhoudelijk als qua gebruik van de beschikbare tools (helpdesk & support);
• Je optimaliseert de bestaande ICT-tools en staat in voor de verdere digitalisatie van het aankoopproces (e-sourcing, e-auction,…);
• Je zorgt voor de voorbereiding, uitvoering en bijsturing van het controleplan in samenspraak met audit (anti-fraude, aankoopregels,…);
• Je volgt de aankopen van de lokale entiteiten op waarvoor de contracten zonder tussenkomst van procurement worden afgesloten; je auditeert ze en formuleert aanbevelingen;
• Je verzorgt ondersteunende activiteiten binnen het aankoopproces zoals het beheer van de vendor database, het parametriseren van SAP en de opvolging van alle interne en externe communicatie hieromtrent;
• Je stuurt in deze rol één administratieve medewerker aan.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Master diploma;
• Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in business analyse en/of reporting, ervaring in aankoop is een troef doch geen must;
• Je combineert een analytische en creatieve geest met affiniteit voor audit;
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en gestructureerd;
• Je bent een teamspeler, ondernemend, resultaatgericht en pragmatisch;
• Je kan snel huidige en nieuwe toepassingen/technologieën aanleren en beheersen;
• Je kan vlot overweg met Excel en Powerpoint, ervaring met SAP MM is een troef doch geen must;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Business Analyst Procurement (Referentie 19123a)

Functie
FLUXYS Fluxys is de onafhankelijke beheerder van de transport-, transit- en opslaginfrastructuur voor aardgas in België. De onderneming is verder operator van de LNG-terminal in Zeebrugge en van de Hub van Zeebrugge, één van de belangrijkste internationale kortetermijnmarkten voor gas in continentaal Europa. Dankzij zijn first mover aanpak heeft Fluxys zijn infrastructuur weten uit te bouwen tot de draaischijf bij uitstek van de internationale aardgasstromen in West-Europa. Fluxys telt meer dan 1000 medewerkers waarvan ongeveer de helft werkt op de hoofdzetel in Brussel. De andere helft is actief in de regionale exploitatiesectoren, het interventie-centrum, de LNG-terminal, de opslaginstallaties en de compressiestations. Het departement Procurement is verantwoordelijk voor het bevoorradingsproces van Fluxys Belgium en van Fluxys LNG. Wij leggen met de interne klant de aankoopstrategie vast die het meest geschikt is om te beantwoorden aan de noden en met een oog voor kwaliteit, prijs, leveringstermijn, hoeveelheid, enz… volgens het principe van de openheid van de markt. Daarvoor staan onze aankopers (en ook hun administratieve ondersteuning) ter beschikking, elk in zijn eigen specifieke domein. Procurement houdt zich ook bezig met de aanmaak van vendors en met de controles van de aankoopdocumenten. Onze « helpdesk aankopen » staat klaar in geval van problemen tijdens het gebruik van de applicaties (SAP Portal, Documentum).
Functie
Als Business Analyst Procurement vervul je een centrale rol tussen procurement, het management, de interne klanten, de externe partners,... en waak je over de efficiëntie, optimalisatie en conformiteit van het aankoopproces.

• Je analyseert het volledige aankoopproces met alle betrokken stakeholders (interne klanten, ICT, Finance, leveranciers,…) en optimaliseert het proces om de bedrijfsstrategie optimaal te ondersteunen;
• Je zorgt voor de analyse, opmaak en productie van diverse reportings en indicatoren op vraag van het management;
• Je ondersteunt de interne klanten bij het aankoopproces, zowel inhoudelijk als qua gebruik van de beschikbare tools (helpdesk & support);
• Je optimaliseert de bestaande ICT-tools en staat in voor de verdere digitalisatie van het aankoopproces (e-sourcing, e-auction,…);
• Je zorgt voor de voorbereiding, uitvoering en bijsturing van het controleplan in samenspraak met audit (anti-fraude, aankoopregels,…);
• Je volgt de aankopen van de lokale entiteiten op waarvoor de contracten zonder tussenkomst van procurement worden afgesloten; je auditeert ze en formuleert aanbevelingen;
• Je verzorgt ondersteunende activiteiten binnen het aankoopproces zoals het beheer van de vendor database, het parametriseren van SAP en de opvolging van alle interne en externe communicatie hieromtrent;
• Je stuurt in deze rol één administratieve medewerker aan.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Master diploma;
• Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in business analyse en/of reporting, ervaring in aankoop is een troef doch geen must;
• Je combineert een analytische en creatieve geest met affiniteit voor audit;
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en gestructureerd;
• Je bent een teamspeler, ondernemend, resultaatgericht en pragmatisch;
• Je kan snel huidige en nieuwe toepassingen/technologieën aanleren en beheersen;
• Je kan vlot overweg met Excel en Powerpoint, ervaring met SAP MM is een troef doch geen must;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Bijkomende info
Tom Vandecasteele - 02/282.78.70