Als Vlaamse Openbare instelling biedt het UZ Gent een innovatieve werkomgeving: hightech, een levendige academische werking met aandacht voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling. Maar ook met aandacht voor jouw ambities.
Momenteel wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de functie van administratief medewerker:
We zijn op zoek naar administratief medewerkers voor voltijdse en deeltijdse functies, voor tijdelijke en vaste betrekkingen. In eerste instantie zijn we vooral op zoek naar kandidaten die interesse hebben in tijdelijke functies.
Rekening houdend met je ervaring en interesses kom je terecht in een administratief team op één van de diensten van ons ziekenhuis: directie & algemeen beheer, de ondersteunende diensten zoals personeel & organisatie, informatica, financiën, facilitair beheer of het hart van ons ziekenhuis, namelijk hospitalisatie, verpleging, polikliniek of medische afdelingen.
Je takenpakket varieert naargelang de dienst en kan bestaan uit:

• Onthaal en/of receptie: persoonlijk of telefonisch (medewerkers, externen, bezoekers en patiënten) ontvangen en informeren.
• Afspraken en agendabeheer.
• Verwerken van correspondentie (brieven, mails, interne post,…) en opmaken van brieven en mailings.
• Algemene administratie: input van gegevens, klassement & archivering, copy & scanning.
• Administratieve voorbereiding voor de facturatie en/of tarificatie.
• Opmaak van documenten en verzorging van lay-out.
• Organiseren van en zorgen voor de verslaggeving op vergaderingen.
• Ondersteuning van personeelsadministratie/planning van de dienst.
• Input van gegevens en opvragen van gegevens in specifieke softwareprogramma's, afhankelijk van de dienst waar je terecht komt.
• Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit (bv. stockbeheer, probleemmeldingen via intranet, reservatie vergaderzalen, beheer bibliotheek) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.

Je bent minstens in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs van het ASO, TSO (in een administratieve richting) of je bent geslaagd in het zesde jaar van het beroepsonderwijs (in een administratieve richting) of je hebt een diploma secundair onderwijs in een andere richting en minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie,indien je reeds 6 maand als administratief medewerker gewerkt hebt in een medische context kom je ook in aanmerking.

Heb je een buitenlands diploma? Dan kan je deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest kan voorleggen. Dit kan je opvragen bij de Vlaamse Overheid (www.naric.be). Indien je nog niet in het bezit bent van dit gelijkwaardigheidsattest, kan je deelnemen aan de selectieprocedure, maar je kan pas aangeworven worden na het effectieve voorleggen van het attest. Heb je een Nederlands diploma, dan hoef je geen gelijkwaardigheidsattest aan te vragen.

• Je hebt een goede basiskennis van de MS Office pakketten Word en Excel. Je werkt vlot met elektronische agenda. Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent computervaardig. Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan die eigen zijn aan het UZ Gent en de medische sector.
• Kennis van medische terminologie kan voor bepaalde functies een belangrijke meerwaarde zijn.
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk. Je gaat op een respectvolle manier om met collega's, leidinggevende, patiënten, bezoekers.
• Je handelt integer en gaat correct om met diverse informatie.
• Je hebt een collegiale ingesteldheid en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Je bent innovatief en gaat actief op zoek naar vernieuwing en verbetering van je werkkwaliteit. Je groeit mee met de veranderingen en durft je grenzen te verleggen.
• Je bent nauwgezet en je werkt administratief nauwkeurig.
• Je hebt zin voor structuur, organisatie en planning.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven.
• Kennis van vreemde talen is een pluspunt, afhankelijk van de dienst waar je tewerkgesteld bent wordt hier meer of minder belang aan gehecht.

Salarisschaal:
Verloning volgens de schaal C111/C112 met een minimum bruto maandloon van 2.004 euro en een maximum bruto maandloon van 3.440 euro voor een voltijdse tewerkstelling. Het bruto maandloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.
Troeven UZ Gent:

• Overname anciënniteit van openbare diensten (onbeperkt) en relevante ervaring uit de privésector (max. 9 jaar).
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Naast on-the-job-opleiding krijg je voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijke en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling: 26 dagen verlof + 12 dagen recuperatiedagen (40 urenweek ipv 38 urenweek). Officiële feestdagen + decretale feestdagen (11/07, 02/11, 15/11, 26/12) .

Selectieprocedure:
Deel 1: computertesten die peilen naar algemeen redeneervermogen, administratieve nauwkeurigheid en vaardigheden rond plannen en organiseren, Word en Excel.
Donderdag 30 janauri 2020 (voormiddag).
Deel 2: Indien je slaagt voor deel 1, nemen we je op in een basiswervingslijst, gerangschikt volgens je behaalde resultaat.
Vervolgens brengen we je op de hoogte gehouden van specifieke vacatures.
Bij slagen word je rechtstreeks aangeworven of word je opgenomen op de algemene wervingsreserve van administratief medewerker. We contacteren je dan prioritair bij volgende vacatures voor administratief medewerker.
Zin om deel uit te maken van ons dynamisch team?
Stuur ons dan vandaag jouw gegevens cv, vereiste diploma's en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite.
Uiterste inschrijvingsdatum: vrijdag 10 januari 2020 om 23:59:59
Heb je nog vragen ?
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij de dienst Rekrutering & Loopbaan:
Contact:
Kim Impens
Kim.Impens@uzgent.be
tel. 09/332 39 01