Description
Pour notre établissement à Anderlecht, nous recherchons un Employé(e) administratif/ve pour renforcer notre département Buildings (installation de HVAC, elektriciteit, sanitair).
L’employé(e) administratif/ve est responsable de soutenir l’équipe de projet lors de projets en cours.
Eventail des activités:

• Comparer et vérifier les ordres de livraison reçus avec les commandes prises;
• L’échange de lettres dans le cadre des projets en cours;
• Le classement des dossiers (documents, attestations, offres,..);
• Fournir une assistance à la préparation des offres: collecter les documents nécessaires chez les parties concernées (offre de prix, certificats, attestations, ..);
• L’administration de la rédaction des dossier As Built;
• La rédaction des bons de commande;
• Registrer les collaborateurs sur site via l’ONSS ;
• Collecter les documents de travail (fiches de prestations, certificats médical, notes de frais,..);
• Lier les prestations aux projets dans le système ERP Navision afin d'assurer une facturation correcte;
• Tenir à jour la planification des travailleurs;
• Tâches administratives ad hoc pour soutenir les travailleurs du département;
• ….

Votre profil

• Quelques années d’expérience dans une fonction administrative;
• Orienté vers le client, flexible et structuré
• Vous savez établir les priorités correctes;
• Vous êtes discret et vous traitez toutes les informations confidentiel;
• Vous êtes capable de travailler de façon indépendante et vous avez les sens des responsabilités
• Vous êtes prêt à exercer des taches ad hoc et vous avez une mentalité proactive ;
• Une expérience en Navision ou ERP est un plus.
• Vous disposez de bonnes compétences de communication, et ceci en français et en néerlandais

Notre offre

• Package salarial très attrayant en fonction de vos responsabilités.
• Espace pour vos idées et vos ambitions dans une atmosphère agréable.
• Carrières passionnantes et stimulantes dans un environnement innovant.
• Un soutien permanent et continu grâce aux formations et coachings.