De tijd dat een directiesecretaris/esse enkel koffie zette, klasseerwerk deed, en telefoons beantwoorde, is reeds lang voorbij!
Als directiesecretaris/esse ondersteun je de voorzitter van een Internationale onderneming door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken.
Hierbij voer je uiteenlopende werkzaamheden uit zoals agendabeheer, gegevensverwerking maar je houdt ook toezicht op de updates van de website, de Facebook-pagina en de publicatie van de nieuwsbrief.
Hiernaast zorg je voor de dynamiek van de vereniging en stimuleer je zo de goede samenwerking tussen de verschillende ondernemingen/gemeenschappen.

Wat wij van jou vragen:
Als directiesecretaris/esse krijg je vaak te maken met vertrouwelijke informatie die je discreet moet kunnen behandelen.
Je hebt dus een grote verantwoordelijkheid. Tot de competenties van een goede directiesecretaris/esse horen onder andere zelfstandig en discreet werken, goed kunnen organiseren, verantwoordelijkheidszin hebben, en een goede communicatie onderhouden met haar leidinggevende en collega’s.
Je hebt een bachelorsdiploma (bv. Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en Engels vanwege het veelvuldige klantencontact in deze internationale onderneming! Noties van Italiaans of Spaans zijn een pluspunt.
Je werkt vlot met de MS Office-tools (Word, Outlook en PowerPoint), en bent computer minded (ERP-systeem).

Wat wij jou bieden:
Een exclusieve werkomgeving in Westmalle.
Onze klant biedt je een mooie verloning in ruil voor je voortdurende inzet.
Je krijgt een takenpakket toevertrouwd met veel variatie en verantwoordelijkheid.
Dit gaat om een deeltijdse betrekking!

Is deze job iets voor jou?
Ben je op zoek naar een deeltijdse administratieve functie met verantwoordelijkheid in een exclusieve werkomgeving in Westmalle?
Werk je graag zelfstandig en nauwkeurig en spreek je vloeiend Nederlands , Frans én Engels ? Dan is dit de perfecte match.
Solliciteren kan online of via Olivia.Mollin@actief.be
Belangrijk : Bezorg mij je cv en motivatiebrief in het Nederlands én Frans !
Voor meer informatie kan je ook altijd bellen naar 03/320.25.25